1. 专注于业务内容,禁止工作岗位或提供虚假资讯
- 禁止管理者及员工在工作期间处理与其业务不相关的私事。
- 禁止管理者及员工随意迟到或早退,禁止在没有得到直属主管核准而私自外出。
- 禁止管理者及员工随意缺勤,应在得到返岗通知时立即回应。
- 管理者及员工,应在工作期间专注于其业务并准确报告,禁止提供虚假讯息。
2. 健康的休閒活动式和勤俭的生活态度
管理者及员工,应在工作之外通过健康的休閒活动努力提高生活质量,应保持勤俭的生活态度。
3. 禁止接受不当指示及委托
禁止管理者及员工向下级下达不当指示,禁止接受来自直属主管的不当指示。
- 禁止管理者及员工接受涉及到其业务的不当委托,禁止实施涉及到其业务的不公平交易。
4. 违反行为的报告以及报告者的保护
管理者及员工,如果在实施其业务时发现违反本企业伦理规范或者其他法规,或者发现有可能违反,则应立即报告给直属主管以及相关部门。企业应彻底保护上述报告者身份训息,不能给上述报告者带来任何损失。
5. 保护内部资讯以及禁止内幕交易
管理者及员工,可以在实施其业务时通过合法手段获取涉及到企业及顾客的内部信息,但不能
随意泄露或共享。禁止利用涉及到企业及顾客的内部信息买卖特定股票及实施内幕交易。禁止
通过将内部信息透漏给第三方而谋求经济利益。
- 如果在实施业务时获取到信息, 则应如实记录与报告,并妥善保管及管理企业知识产权。
- 应尊重其他企业及其他人的专利权、著作权、商标权等知识产权,禁止採取任何侵害行为,包括随意使用、复制、共享、变更等。
- 与外部人员或朋友联络时,包括打电话、网路电话等,不能违反企业的知识产权保护条例及安全保护条例。
*禁止将涉及到新产品、销售、成本、打折、营销、客户、库存等的内部信息泄露出去。
6. 禁止利益衝突行为
禁止管理者及员工在实施其业务时(包括业务往来、对外活动等)危害到企业及顾客利益,除非有相关法规的支持。如果没有事先得到企业核准,则不能实施其他业务。
7. 对外活动的限制
禁止管理者及员工通过交流、讲演、媒体、出版等而泄露涉及到企业及业务的内部信息,除非事先得到企业核准。
8. 政治活动及捐赠行为的限制
禁止管理者及员工在实施其业务时(或利用其职务便利)而捐助特定政党或候选人。以企业名义
实施的政治捐款、社会捐赠等所有捐助行为,应事先得到企业核准。
9. 金钱、不动产、礼物、招待等(以下简称为“钱财等”)的限制
禁止管理者及员工在实施其业务时索要或接受钱财等。
- “礼物”指的是以明显低于市场价的形式或以无偿形式提供的物品,包括有价证券、住宿卡、会员卡、入场券等。
- “招待”指的是在饮食、高尔夫、娱乐、交通、住宿等方面提供的便利条件。
如果属于下述事项,则不受限制。
-
①
对方为履行债务等而提供金钱、不动产等。
-
②
对方为便于业务实施而提供简单普通的饮食、通信、交通等(以社会观念为标准)。
*应遵守委托禁止法(禁止不当委托及收受钱财的法规)。
-
③
在正式活动场合上由主办方向各个出席者统一提供饮食、交通、住宿等。
-
④
向非特定人群统一发放纪念品、宣传品等。
-
⑤
给遭遇疾病、灾难等的管理者及员工提供钱财等,目的为帮助其度过难关。
-
⑥
对方为便于业务实施而提供鲜花、水果等简单普通的礼物(以社会观念为标准)。
*应遵守委托禁止法(禁止不当委托及收受钱物的法规)。
-
⑦
在管理者及员工互助会上公开提供钱财等。
-
⑧
由上级向下级提供钱物等,目的为慰劳、激励、嘉奖等。
-
⑨
因上任、离职等原因而提供鲜花、纪念品等简单普通的礼物(以社会观念为标准)。
10. 经费的使用
管理者及员工,应在合理及必要范围之内为实施其业务而使用经费,应妥善管理企业公款或资产,禁止利用职务便利而侵佔、挪用、窃取,禁止利用职务便利谋求私利。
11. 禁止私自借贷行为
禁止管理者及员工与顾客之间的私自借贷行为,禁止伴随著钱财贿赂的赌博行为。如果有必要借贷及担保,则应事先得到企业核准。
12. 相互尊重
管理者及员工,应相互尊重对方人格、讲求礼节、容纳不同性格,不应差别待遇。
13. 透明交易
应客观判断相关物品或劳力供应方的可靠性及诚实性,应根据购买目的或雇用目的而考虑相关物品或劳力的长短期价值,应根据企业需求、价格、使用便利性等而决定是否购买或僱佣。
14. 禁止性骚扰
禁止管理者及员工在实施其业务时利用其职务便利而针对其他管理者及员工性骚扰,包括语言、行为等,禁止利用职务便利而给其他管理者及员工背黑锅。
15. 禁止不公平交易
禁止管理者及员工实施不公平交易,禁止诱发企业实施不公平交易。
16. 企业内部的合作
企业各个部门,各个管理者及员工应为了谋求共同利益而互相合作。